INFORMÁTICA

INFORMÁTICA

INTRODUCCIÓN


La hoja de cálculo es una aplicación que permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa.
Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde cualquier aspecto sin que ello implique dificultad en su manejo.

GRÁFICOS EN EXCEL

En excel se puede seleccionar gráficos con diferentes estilos, tipos, diseños. Para larealización de cualquier gráfico se debe tener una hoja de cálculos parade ahi obtener lainformación.



TIPOS DE GRÁFICOS

  1. Gráficos de Columnas
  2. Gráficos de Líneas
  3. Gráficos Circulares
  4. Gráficos de Barras
  5. Gráficos de Área
  6. Gráficos de Cotizacioes
  7. Gráficos de Superficie

FUNCIONES DE EXCEL


Una función es ua fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos y que produce un resultado.

*Las funciones las podemos introducir de dos formas :
  • Mediante teclado
  • Mediante el asistente para fuciones

La función = SI

La función = SI () es una de las más potentes que tiene Excel. Está función comprueba si se cumple una condición. Si está se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.

* Ejemplo: Vamos a hacer que en una factura se realize un descuento del 10% solo en el caso de cobrar al contado. La fórmula será la siguente:

= SI(A17="Contado"; E14*10%;o;)

ALGUNOS TIPOS DE FUNCIONES

*=Promedio: Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis.
*=Max, Min: Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.
*=Moda (Números): Valor que más se repite en un rango.
*=Contar (Rango): Cuenta las veces que aparece un elemento númerico en la lista.
*=Contar Si: (Rango): Cuenta las celdas no vacías de un rango.
*=Mediana (Números): Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra es menor.

MICROSOFT ACCESS

Concepto.- Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos puede definirse como un conjunto de información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.

IMAGEN DE UNA BASE DE DATOS


GENERALIDADES DE ACCESS


Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS


El Esquema de una Base de datos (en Inglés Database Schema) describe la estructura de una Base de datos, en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de Base de datos (DBMS). En una Base de datos Relacional, el Esquema define sus tablas, sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla

¿ QUÉ ES UN FORMULARIO?


Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

¿QUÉ ES UNA CONSULTA?


Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

CONCEPTO DE TABLA


Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

¿ QUÉ ES UN CAMPO Y QUÉ ES UN REGISTRO?

ü Campo

Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho campo, esta puede ser:

· Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

· Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

· Numérico: para introducir números

· Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

· Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

· Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

· Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

· Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

· Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

· Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

ü Registro

Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

¿ QUE ES UN INFORME?


Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

IMAGEN ACCESS